Formulare

Formulare zur Antragstellung

Formulare für den Abschlussbericht

Formulare zur Antragstellung

Für Projekt- und Betriebskostenzuschüsse gibt es unterschiedliche Formulare. Sie werden auf der Internetseite der Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA) eingestellt. Achten Sie bitte darauf, dass Sie immer die aktuellste Version des Formulars verwenden. Alte Formulare sind ungültig.

Internetseite der EACEA: Hier finden Sie eine Tabelle (engl.), die zu den Antragsformularen für das Jahr 2012 führt.

Online-Antragstellung:

Die Formulare für alle Aktionen müssen online bis zu einer bestimmten Frist bei der Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA) in Brüssel eingereicht werden. Die Online-Antragstellung erfolgt über das so genannte eForm. Zusätzlich müssen weitere Anhänge innerhalb der Frist auf dem Postweg nach Brüssel gesandt werden.

Für eine Antragstellung brauchen Sie:

• den Programmleitfaden (Informationen zu Inhalten und Antragsverfahren)
• das eForm (das elektronische Antragsformular, ein programmiertes pdf-Dokument)
• den User Guide (Informationen zum Ausfüllen des eForms)
• die Anhänge (Ehrenwörtliche Erklärung, Budget, Finanzangaben, Rechtsträgerformular)

Wir empfehlen folgendes Vorgehen:

1. Wählen Sie von oben genannter Internetseite die für Sie relevante Aktion und gegebenenfalls Maßnahme aus.

2. Die dann erscheinende Internetseite (teilweise in engl. Sprache) ist sehr wichtig: Sie enthält alle wichtigen Informationen zum Antragsverfahren sowie die Dokumente, die dem Antrag anzuhängen sind. Sie sollten diese Internetseite ausdrucken oder unter Lesezeichen/ Favoriten abspeichern.

3. Unter dem Link »Download the eForm« finden Sie eine Tabelle (engl.). In der Zeile »Citizenship Application« finden Sie das Antragsformular in deutscher Sprache. Speichern Sie es auf Ihrem Rechner.

4. Rechts neben dem Antragsformular finden Sie den »User Guide« (engl.), den Sie unbedingt ausdrucken und lesen müssen, denn er enthält u.a. Angaben zum Speichern des Formulars (Umbenennung der Datei) sowie zu den automatischen Funktionen des elektronischen Formulars.

5. Beachten Sie bitte: Sie müssen das elektronische Formular je nach Aktion und Maßnahme mit ein oder zwei Anhängen einreichen: Ehrenwörtliche Erklärung und Budget bzw. »Grant calculation sheet«. Beide Formulare finden Sie auf der unter 2. genannten Internetseite. Die Ehrenwörtliche Erklärung müssen Sie ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben (Rechtsvertreter) und einscannen. Dann in das eForm integrieren.

6. Wenn Sie Ihr Formular elektronisch abgeschickt haben (Erklärung dazu siehe »User Guide«), müssen Sie es abspeichern. Innerhalb der Frist müssen Sie die Anhänge »Formular Finanzangaben« und »Formular Rechtsträger« (auf der unter 2. genannten Internetseite erhältlich), die nicht in das Online-Antragsformular zu integrieren waren, an die Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA) senden (Es gilt der Poststempel). Die Adresse finden Sie auf der unter 3. genannten Internetseite.

Formulare für den Abschlussbericht

Zuschussempfänger müssen innerhalb von 2 Monaten nach Ende des geförderten Projekts bei der Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA) einen Abschlussbericht einreichen, in dem die Ergebnisse des Projekts im Hinblick auf die ursprünglich gesetzten Ziele beschrieben werden. Zusätzlich müssen Listen mit Namen und Adressen der Projektteilnehmer/innen sowie das Formular zur Errechnung des Zuschusses eingereicht werden.

Abschlussbericht 2010: Hier finden Sie die Vorlagen für den Abschlussbericht, die Teilnehmerlisten und das Formular zur Errechnung des Zuschusses für Projekte, die im Jahr 2010 bewilligt wurden.

Abschlussbericht 2011: Hier finden Sie die Vorlagen für den Abschlussbericht, die Teilnehmerlisten und ggf. das Formular zur Errechnung des Zuschusses für Projekte, die im Jahr 2011 bewilligt wurden.

Die Vorlagen für den Abschlussbericht für Projekte, die im Jahr 2011 in der Aktion 2, Maßnahme 3 (Projektkostenzuschüssen für Vereine und Verbände) oder der Aktion 4 (Projektkostenzuschüssen für Einrichtungen aus dem Bereich Gedenkarbeit in Europa) bezuschusst werden, werden derzeit noch überarbeitet und in Kürze auf der Internetseite der EACEA eingestellt werden.